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行政助理的工作内容及岗位职责

岳春阳2020-03-26 12:01:53

行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。那么行政助理的工作内容和岗位职责有哪些呢?下面就和小编一起去看一下吧。

行政助理的工作内容及岗位职责

行政助理的工作内容

1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7.组织公司各种活动的策划;

8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的岗位职责

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。

分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

行政助理和行政专员的区别

行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别,级别上行政专员高于行政助理。

行政专员的职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

行政助理主要职责是:协助行政经理完成公司行政事务管理;参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理。

行政助理薪资待遇怎么样

要看城市,还要看你所在企业一般的薪资情况。私营公司和国营公司的行政的定义是不同,工作内容不同,工资也是不同的;一般外资公司行政多要求英语能力,行政基本功,人际交往能力和基本项目管理能力,工资一般可以开到3000-6000 ,看公司的定位,你自己的经验和背景;私企一般相对的,薪水低点,事情会比较杂;国企的,基本薪水低,但是福利相对好些。

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